Travailler dans le secteur événementiel : avez-vous les qualités nécessaires ?

Travailler dans l’événementiel en fait rêver plus d’un. C’est un monde attrayant, constamment en mouvement et dans lequel il est possible de s’épanouir en exécutant des tâches variées. L’événementiel offre également une grande diversité de carrières et d'opportunités que ce soit dans l’organisation de conférences pour les entreprises, l’organisation de salons professionnels, de festivals, de mariages ou d’événements sportifs. Pour autant, ce secteur attractif n’est pas fait pour tout le monde. Il requiert certaines qualités indéniables. Quels sont les traits de personnalité recherchés pour travailler dans l’événementiel ? Par quelles formations passer ?

4 qualités personnelles indispensables pour travailler dans le secteur événementiel

Forte résistance au stress et à la pression

L'un des aspects les plus exigeants du travail dans l'événementiel est la gestion du stress. C’est un univers dans lequel les délais sont souvent serrés et où les imprévus font partie du quotidien. En tant que professionnel de l’événementiel, il faut donc savoir gérer ce stress et rester proactif tout en prenant des décisions rapides. Cela demande une forte adaptabilité et une capacité à gérer les situations d’urgence. En plus de cela, dans l’événementiel, les journées qui précèdent les événements sont souvent longues et la fatigue pointe rapidement le bout de son nez. Vous devrez donc rester compétent et organisé sur la longueur pour gérer au mieux les tâches demandées. Autrement dit, si vous aimez vous épanouir dans les environnements dynamiques et que la pression ne vous fait pas peur, vous avez déjà une qualité essentielle pour exercer ce métier et gérer des événements.

Des dons particuliers pour l’organisation

Impossible de travailler dans l’événementiel sans avoir des qualités organisationnelles reconnues. Le professionnel de l’événementiel doit, en effet, gérer de nombreuses tâches en même temps. Il est le coordinateur de l’événement dans sa globalité, de la coordination des prestataires à la gestion du budget en passant par le respect des délais. Pour assurer son travail avec efficacité, il doit donc être pro dans l’art d’organiser et de planifier. Vous êtes du genre à organiser des rétroplannings pour prévoir vos activités ou vos vacances ? On dit de vous que vous êtes une personne très organisée ? Voilà des qualités indispensables pour travailler dans le secteur événementiel.

D’excellentes compétences relationnelles

L’événementiel n’est pas fait pour les personnes réservées, car il faut interagir avec de nombreuses personnes dans ce métier. Avoir un bon relationnel est donc indispensable pour établir des partenariats solides et garantir la satisfaction des clients. L’empathie est également nécessaire pour répondre au mieux aux attentes des clients, tout comme la diplomatie et la capacité à transmettre des informations claires. Les relations publiques occupent d'ailleurs une place centrale dans ce secteur.

Créativité

La créativité est au cœur même de l'événementiel. Il faut savoir penser « en dehors des sentiers battus » pour trouver des solutions originales et uniques. Il faut aussi savoir anticiper les difficultés avant qu’elles n’arrivent, ce qui demande un esprit créatif et imaginatif.

Deux compétences techniques nécessaires pour travailler dans l’événementiel

En plus de ces qualités personnelles, le professionnel de l’événementiel doit avoir des compétences techniques.

Une aptitude particulière pour utiliser les solutions digitales

Dans le secteur événementiel actuel, la technologie est incontournable. Les organisateurs d’événements doivent maîtriser différents outils digitaux pour gagner en productivité. Que ce soit en agence ou en tant qu'indépendant, voici quelques exemples des applications et logiciels qu'il faut savoir prendre en main :

• Les plateformes de gestion de projets. Ces interfaces sont de plus en plus simples à utiliser. Elles permettent de gagner un temps considérable sur l’activité globale et bien souvent elles réunissent la gestion de la comptabilité, du planning, des équipes, etc ;

• Les solutions de billetterie en ligne (Eventbrite, Weezevent) ;

• Les outils collaboratifs et de messagerie (Slack, Microsoft Teams) ;

• Les CRM professionnels comme l'outil de gestion de projet événementiel Zirru. 

• Les applications de design graphique pour la partie communication (Canva, Adobe Creative Suite) ;

Vous connaissez déjà la plupart de ces outils ? C’est un atout pour exercer ce métier et des hard skills que vous pouvez ajouter à votre CV.

Des compétences en gestion financière

Tous les projets événementiels doivent respecter une enveloppe budgétaire précise. Les organisateurs d’événements ont donc tout intérêt à avoir des connaissances dans ce domaine et a minima, à être bien équipés en solutions de gestion financière simplifiée.

Les différents métiers dans l’événementiel

Il existe de nombreux métiers propres à l’événementiel. Voici trois des métiers les plus recherchés.

Le chef de projet événementiel

C’est le responsable de la conception et de la mise en place de l'événement. Il doit coordonner les différentes équipes et s'assurer que tout est parfaitement coordonné, planifié et exécuté. Il gère également le budget et le développement du concept de sa création à sa finalité. Vous pouvez prétendre à ce type de poste si vous avez une expertise particulière en gestion de projet, si vous êtes créatif et si vous avez un certain leadership remarqué.

Le responsable/ directeur technique

Il s'occupe de tous les aspects techniques de l'événement, qu’il s’agisse de l'équipement audio-visuel ou de la logistique. C’est un expert en équipements et technologies propres à l’événementiel.

L’attaché de presse

L'attaché de presse est en charge de toute la communication autour de l'événement. Il doit créer des relations avec les médias et s'assurer que l'événement est bien couvert. Il choisit les supports de communication et définit la stratégie de communication autour de l’événement.

Nouvelles tendances du secteur événementiel

Le monde de l'événementiel évolue au fil des années avec l'émergence de nouveaux métiers comme celui d’event planner ou de chef de production d'événements. Le secteur artistique est également de plus en plus présent dans l'industrie événementielle, tout comme le secteur du tourisme. Avoir des expériences dans ces différents secteurs ou des spécialisations peut être un atout pour exceller. Les grands groupes du secteur recherchent désormais des profils de directeur d'événements qui maîtrisent à la fois la créativité et la rentabilité financière.

Les formations pour travailler dans le secteur événementiel

L’expérience prime pour travailler dans l’organisation d’événements, mais les formations sont elles aussi scrutées par les recruteurs. Elles ajoutent de la crédibilité au CV.  Parmi les plus intéressantes pour exercer un métier dans l’événementiel : les formations en communication comme le BTS, le bachelor ou la licence professionnelle. Les formations orientées marketing événementiel sont, elles aussi, valorisées par des stages et expériences en entreprise au cours des études. Il existe également des formations spécialisées après le bac en management événementiel. Beaucoup de ces formations sont dispensées à Paris, mais elles existent également dans d'autres grandes villes françaises.

A quoi s’attendre quand on travaille dans l’événementiel ?

Travailler dans l'événementiel est très stimulant, mais il y aussi quelques défis à relever. Pour commencer, il faut bien avoir en tête que vous aurez probablement des horaires de travail irréguliers. Ces horaires non standards peuvent perturber votre équilibre vie pro/vie perso, il faut donc y être préparé. Comme mentionné plus haut, il y a aussi pas mal de pression dans ce secteur d’activité. Mieux vaut savoir faire de ce point spécifique un atout. Certaines personnes sont, par exemple, stimulées lorsqu’elles sont challengées. Enfin, et c’est un point important, c’est un univers où il est important d’être passionné par ce que l’on fait. La passion est un moteur de créativité et d’excellence. Elle insuffle une énergie positive au travail et un épanouissement personnel non négligeable. 

Le secteur de l'événementiel est donc un domaine dynamique et stimulant qui nécessite un ensemble de compétences variées. La résistance au stress, les compétences relationnelles, la créativité et l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, une carrière dans l'événementiel vous attend !