Les nouvelles tendances en événementiel : ce qui va marquer l’été

L’événementiel est un secteur en constante évolution, et chaque saison apporte son lot d’innovations et de nouvelles attentes du public. L’été à venir ne fera pas exception, avec des tendances qui privilégient l’expérience immersive, la technologie, l’écologie et la convivialité. Découvrez les tendances majeures qui vont marquer les événements estivaux cette année.

1. Des événements hybrides toujours d’actualité

Si les événements 100 % physiques reprennent leur place, les formats hybrides (présentiel + digital) continuent de séduire. 

✔ Webinaires interactifs et retransmissions en direct 

✔ Expériences phygitales (stands connectés, réalité augmentée…) 

✔ Possibilité pour les absents de participer en ligne avec des sessions en replay

Astuce : Intégrer une dimension digitale permet d’élargir son audience et d’optimiser l’impact de son événement.

2. L’essor des événements en plein air et écoresponsables

La recherche d’espaces ouverts et d’événements en harmonie avec l’environnement est plus forte que jamais. 

✔ Festivals, mariages et séminaires en pleine nature.

✔ Espaces éphémères installés en bord de mer, dans des parcs ou en montagne.

✔ Scénographie éco-responsable avec matériaux recyclés et éclairage solaire

Astuce : Favoriser le zéro déchet et proposer des alternatives durables (vaisselle compostable, fontaines à eau, transports verts).

3. Des expériences immersives et interactives

Le public ne veut plus être simple spectateur, il veut vivre une expérience. 

✔ Installations artistiques interactives.

✔ Expériences en réalité augmentée ou réalité virtuelle.

✔ Escape games et chasses au trésor grandeur nature.

✔ Concerts et performances en 360°.

Astuce : Plus l’événement est immersif, plus il crée de l’engagement et des souvenirs marquants.

4. Le retour du ludique et du participatif

L’engagement du public passe par une gamification des événements. 

✔ Quiz et challenges interactifs. 

✔ Ateliers collaboratifs et DIY. 

✔ Espaces de jeux géants (pétanque, molkky, jeux en bois, e-sport…).

Astuce : Les activités participatives favorisent les interactions et renforcent le lien entre les participants.

5. Une gastronomie événementielle plus innovante

La restauration sur événement évolue avec des propositions plus saines, originales et durables. 

✔ Bars à cocktails personnalisables et expériences de mixologie. 

✔ Menus végétariens et locavores. 

✔ Food trucks gastronomiques et ateliers de cuisine en live.

✔ Repas immersifs avec projections et mise en scène culinaire.

Astuce : Les stands de cuisine en direct et les expériences culinaires personnalisées sont de plus en plus demandés.

6. La montée en puissance des influenceurs et du contenu en direct

La visibilité d’un événement passe aussi par son rayonnement sur les réseaux sociaux.

✔ Espaces dédiés aux influenceurs avec décors photogéniques.

✔ Live TikTok, Instagram et YouTube.

✔ Collaborations avec des créateurs de contenu pour des reportages en temps réel.

Astuce : Créez un hashtag officiel et encouragez les participants à partager leur expérience.

7. L’importance du bien-être et des expériences slow

L’après-COVID a renforcé la volonté de proposer des événements plus apaisants et bienveillants. 

✔ Espaces zen avec méditation et yoga 

✔ Massages et soins bien-être sur place 

✔ Sessions de digital detox et retraites immersives

Astuce : Intégrer des pauses bien-être dans un événement améliore l’expérience globale et la satisfaction des participants.

8. La personnalisation et l’émotion au cœur des événements

Chaque participant veut vivre un moment unique qui lui correspond. 

✔ Espaces scénographiés selon les envies du public.

✔ Objets souvenirs personnalisés (goodies gravés, photos instantanées…).

✔ Musique et animations adaptées aux goûts de chaque invité.

Astuce : Plus un événement est personnalisé, plus il marque les esprits et favorise la fidélisation.

9. La technologie au service de l’organisation en coulisses

Ce que les participants vivent en surface — immersion, émotion, interactivité — repose sur une organisation technique rigoureuse. Or, plus un événement est complexe, plus il est crucial de s’appuyer sur des outils fiables.

✔ Les pros de l’événementiel utilisent de plus en plus des logiciels ERP/CRM spécialisés pour suivre leurs devis, plannings, prestataires et logistique.
✔ Les outils collaboratifs permettent à plusieurs intervenants (technique, son, déco, catering) de rester synchronisés en temps réel.
✔ Les documents (devis, bons de commande, feuilles de route) sont partagés et mis à jour automatiquement, ce qui évite les erreurs de dernière minute.

Astuce : La réussite d’un événement immersif passe aussi par une structuration administrative fluide. C’est là qu’un outil comme Zirru fait toute la différence.

10. Des formats événementiels plus courts et plus agiles

Avec des plannings estivaux chargés, les événements tendent à se raccourcir… sans perdre en intensité. La tendance est aux formats condensés, efficaces, et mobiles.

✔ Afterworks de 2h dans des lieux atypiques (toits, jardins, friches industrielles).
✔ Mini-festivals sur un week-end plutôt qu’une semaine entière.
✔ Tournées d’événements éphémères qui changent de ville ou de site chaque semaine.

Astuce : Des formats plus courts nécessitent une organisation plus rapide — des devis express, une logistique bien huilée, des prestataires coordonnés. Automatiser sa gestion devient alors un levier indispensable.

11. Les prestataires techniques en quête de fluidité

Dans un contexte où les demandes de prestations explosent l’été (mariages, festivals, séminaires…), les prestataires techniques sont sur-sollicités. Et quand les événements s’enchaînent, chaque minute compte.

✔ Il faut pouvoir répondre rapidement à une demande avec un devis clair et personnalisé, sans passer 1h à tout retaper.
✔ Il faut retrouver un ancien devis ou une fiche client en un clic, pour gérer un événement récurrent ou similaire.
✔ Il faut pouvoir envoyer et suivre ses devis même depuis son téléphone, sur la route entre deux prestations.

Astuce : Un prestataire structuré, qui envoie un devis lisible en 5 minutes, a plus de chances d’être choisi qu’un autre, aussi compétent soit-il, qui répond trois jours plus tard avec un PDF brouillon.

Conclusion enrichie : l’innovation, aussi dans les outils

Cet été, les événements seront immersifs, durables, et participatifs… mais ils ne pourront briller qu’avec une organisation solide en coulisses.

Les clients veulent de l’émotion. Les prestataires ont besoin d’efficacité. Entre les deux, il y a l’outil qui fait gagner du temps.

Et si vous testiez Zirru en prenant un rendez-vous démo avec nous ? C’est l’allié des techniciens, régisseurs, loueurs ou créateurs d’expériences, qui veulent gagner du temps sur l’administratif pour en consacrer plus à leur savoir-faire.