Gagnez du temps avec un logiciel événementiel : simplifiez l’administratif, libérez votre créativité

Laissez l’envers du décor à un assistant numérique, et concentrez-vous sur le spectacle.

L’administratif prend souvent le dessus sur la création. Formulaires à remplir, documents à envoyer, fichiers à organiser… Autant de tâches qui prennent votre temps et votre énergie. Il existe pourtant des manières plus simples de s’organiser, de mieux gérer le quotidien et de se libérer l’esprit. En tant qu’acteurs de l’événementiel, vous allez enfin pouvoir vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : créer, rassembler, partager. 

1. Pourquoi choisir un logiciel pour gérer l’administratif ?

Dans l’événementiel, gérer l’administratif représente une part importante du travail. Vous composez des chansons, montez un spectacle ou illuminez le ciel avec des feux d’artifices… Mais entre deux répétitions, vous devez aussi gérer les devis, les factures, les contrats. Ces tâches sont chronophages et peuvent entraîner des erreurs sans un suivi rigoureux. C’est pourquoi recourir à un logiciel spécialisé permet de centraliser et automatiser ces démarches. Cela facilite la gestion financière et administrative, améliore l’organisation et libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel de votre activité.

Notre logiciel de gestion spécialisé vous accompagne de A à Z. Avec une interface claire, des documents prêts à l’emploi et une communication simplifiée, vous gagnez du temps et cela vous permet de libérer votre créativité ! Aussi, vous pouvez dire adieu aux tableurs dispersés, aux e-mails oubliés et aux papiers qui s’accumulent. En effet, les fonctionnalités variées, comprenant la gestion des budgets, la logistique et le commercial, sont toutes centralisées sur une seule et même plateforme !

Ce n’est pas tout : choisir un outil de gestion, c’est aussi la possibilité de trouver de nouveaux clients…Et plus de clients, c’est aussi plus de projets pour nourrir votre imagination, tout en passant moins de temps sur des tâches complexes.

Ainsi, choisir une plateforme adaptée, c’est choisir l’équilibre entre ce que vous aimez faire et ce que vous devez faire.

2. Suis-je prêt à gagner du temps et simplifier mon organisation ?

Si vous êtes :

• Un artiste indépendant en pleine création,
• Un bénévole dans une association qui organise des événements,
• Un créateur visuel qui veut se professionnaliser
• Ou tout simplement un prestataire événementiel à la recherche d’une solution fiable.

Ou que vous vous dites :

·       « J’aimerais développer mon activité, mais je ne sais pas par où commencer. Je veux consacrer le moins de temps possible aux obligations administratives et me concentrer sur ma créativité. »

·       « J’ai déjà une activité bien lancée, mais je cherche un outil simple pour gérer l’administratif et me libérer du temps pour ce que j’aime vraiment. »

·       « Je suis passionné, mais l’administratif me décourage au point de devoir envisager un autre métier. »

Alors il est temps de vous équiper pour gagner plusieurs heures chaque semaine. Vous l’aurez compris, nous avons travaillé sur une solution nouvelle : Zirru, conçue par une équipe avec plus de 20 ans d’expérience dans l’événementiel.

3. Que propose Zirru exactement ?

Tout commence par une vitrine offerte, personnalisable à votre image. Intégrez vos photos, vidéos, audios, FAQ et documents essentiels pour refléter votre identité visuelle. Plus simple et rapide qu’un site, elle offre une communication instantanée et vous permet de marquer votre signature professionnelle. Chaque vitrine génère un QR-code à apposer sur vos supports, modifiables à tout moment pour évoluer avec vous.

Les fonctionnalités clés de Zirru 

Au-delà de cette vitrine, Zirru propose des fonctionnalités spécifiques qui simplifient vraiment votre organisation :

• Tableau de bord : suivez vos projets, devis et statistiques en temps réel, depuis une seule interface.
• Devis : créez et envoyez des devis personnalisés en quelques clics.
• Messagerie instantanée : échangez directement avec vos clients et partenaires sans quitter la plateforme.
• Gestion de contacts : centralisez et organisez toutes vos relations professionnelles.
• Gestion des projets : structurez vos missions, assignez des tâches et suivez les avancées.
• Logistique : coordonnez facilement lieux, ressources et intervenants.
• Contrats : générez, personnalisez et stockez vos contrats en toute sécurité.
• Budget : suivez vos dépenses et gardez la main sur la rentabilité de chaque projet.

Par ailleurs, tout est pré-paramétré et ajustable, en fonction de vos opportunités. Le but, pour vous les pros, est de ne plus « subir la gestion » mais de la piloter simplement et efficacement.

4. Où, quand et comment ça fonctionne ?

Tout simplement : partout, tout le temps, et sans prise de tête, Zirru est votre copilote pensé pour le secteur événementiel, avec une mise en application prévue fin 2025.

Où ?

Zirru est une plateforme en ligne accessible depuis n’importe où : que vous soyez chez vous, sur le terrain ou entre deux prestations, il suffit d’un navigateur pour y accéder.

Quand ?
À toute heure du jour ou de la nuit. Que l’inspiration vous vienne à 3 h du matin ou que l’urgence modifie votre planning, Zirru est disponible 24h/24, 7j/7. Il vous accompagne à chaque étape de votre projet : avant, pendant et après l’événement. Résultat : vous êtes libre de créer quand vous le décidez. Zirru s’adapte à votre rythme, pas l’inverse.

Comment ?
Grâce à un système simple, intuitif et centralisé.

Pour finir : pourquoi choisir Zirru maintenant ?

Parce qu’il est temps de reprendre le contrôle sur votre quotidien. Parce que vous consacrez trop d’énergie à gérer ce qui vous éloigne de l’essentiel.

Nous savons que votre talent mérite mieux que des journées submergées par les papiers, alors donnez-lui l’espace dont il a besoin pour se développer ! Et si vous avez lu jusqu’ici, c’est que vous vous êtes reconnu. Alors c’est peut-être le bon moment pour essayer une solution adaptée à votre réalité.

Avec Zirru et son équipe, tout est sous contrôle ! Continuez à donner vie à des instants magiques, car les gens ont besoin de vous pour sourire !

Et si vous faisiez le premier pas vers une organisation plus sereine : Prenez rendez-vous pour une démo en ligne, on vous explique comment ça fonctionne !