Créer un devis événementiel pro sans prise de tête (spécial prestataires techniques)

Faire des devis, c’est essentiel… mais rarement fun.

Quand on est prestataire technique dans l’événementiel, on préférerait largement passer du temps sur les consoles, les lumières ou les câbles, plutôt que devant un écran à batailler avec un tableau Word bancal. Pourtant, faire des devis reste incontournable. Et c’est souvent là que les ennuis commencent.

Entre les copier-coller hasardeux, les fichiers introuvables, les oublis de frais de déplacement et les retards d’envoi… le devis peut vite devenir un vrai cauchemar. Pourtant, bien maîtrisé, c’est un outil de vente ultra-puissant, qui peut faire toute la différence face à un concurrent moins organisé.

Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui des solutions simples et efficaces pour gagner du temps, éviter les erreurs et renvoyer une image pro à vos clients, sans sacrifier votre énergie (ni votre patience).

Les galères classiques du devis événementiel quand on est prestataire technique (et vous allez vous reconnaître)

- Vous avez déjà passé une soirée entière à chercher “le devis sono mariage 2023 final VRAI ok.pdf” dans un vieux dossier ?

- Ou bien tenté de “modifier vite fait” un ancien devis, pour finalement devoir tout réécrire parce que les prestations n’étaient pas enregistrées quelque part ?

Voici ce que vivent beaucoup de pros du secteur :

1. Des modèles bricolés et rarement à jour

Un fichier bricolé, copié-collé 15 fois, jamais à jour. Une mise en page qui saute au moindre chiffre modifié, des lignes qui se décalent… Et à la fin, un devis peu lisible et peu convaincant.

2. Des infos clés oubliées

On oublie de préciser la durée de la prestation, les frais kilométriques, les conditions de paiement. Résultat : malentendus, négociations à rallonge, voire litiges.

3. Des devis envoyés trop tard

On devait répondre dans la journée… mais d’autres urgences sont passées avant. Le devis part finalement 3 jours plus tard. Et là : plus de réponse. Trop tard.

Ces petits tracas, mis bout à bout, finissent par freiner votre développement, donner une image peu pro et faire perdre des clients. Pourtant, ce n’est pas une fatalité.

Les clés d’un devis professionnel et efficace

Un bon devis n’est pas qu’un document obligatoire : c’est un vrai levier de conversion. Il inspire confiance, structure l’échange avec le client, et pose un cadre clair à votre intervention.

Voici ce qui fait la différence :

1. Utilisez un modèle propre et cohérent

Logo, coordonnées, mentions légales, CGV… mais aussi mise en page lisible, même sur mobile. Votre client doit comprendre en un coup d'œil ce qu’il paie, pour quoi, et dans quelles conditions.

2. Détaillez vos prestations 

Fini les lignes floues du type “Prestation technique : 500€”. Précisez ce que cela comprend : matériel, durée, nombre de personnes, options. Plus c’est clair, moins il y aura de discussion (et plus vous semblez sérieux).

3. Ajoutez les mentions obligatoires

Délais de validité, conditions d’annulation, acompte, TVA… Ces éléments vous protègent légalement, tout en montrant que vous avez l’habitude de travailler de manière rigoureuse.

4. Suivez vos envois

Envoyé à temps, avec suivi de lecture si possible. Votre client sait que vous êtes réactif, organisé… et vous, vous savez où en est la discussion sans devoir relancer “à l’aveugle”.

Zirru, votre allié pour créer des devis sans prise de tête

Zirru est un logiciel en ligne, sans téléchargement nécessaire, contenant un ERP et un CRM (ce sont des termes un peu barbares, mais navré, ça s’appelle comme ça :) ) conçu pour les pros de l’événementiel. L’objectif ? Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en vous libérant des tâches administratives.

• Créez vos devis en quelques clics

Vous enregistrez vos prestations une fois, puis vous les sélectionnez dans chaque nouveau devis. Durée, prix, TVA : tout se remplit automatiquement. Fini les copier-coller approximatifs. 

• Un devis toujours pro, toujours prêt

Zirru génère un document clair, bien présenté, complet (avec mentions légales et CGV intégrées). Il est prêt à être envoyé en PDF ou via l’interface client, sans rien avoir à retoucher.

• Envoi direct, suivi en temps réel et relances automatiques

Vous envoyez votre devis directement depuis votre interface. Vous voyez s’il a été ouvert, s’il a été relancé, et vous pouvez même automatiser les rappels.

• Archivage intelligent

Tous vos devis sont stockés, triés, accessibles facilement. Vous retrouvez en 5 secondes un devis de l’année dernière, au lieu de chercher dans “devis_v1_v2_final_bis.docx”.

Un devis bien fait, c’est une signature en plus près

Chaque devis que vous envoyez est une carte de visite. Il parle pour vous, même quand vous êtes sur un montage lumière ou en repérage de salle. Pensez donc à bien remplir votre vitrine sur Zirru et à intégrer votre QR code dans tous vos documents pour faciliter le contact !

Un devis clair, rapide et professionnel :

• Vous évite des allers-retours interminables
   
• Rassure le client sur votre sérieux
   
• Vous donne de la valeur face à des concurrents désorganisés

Et surtout : il augmente vos chances de transformer la demande en contrat signé, sans effort supplémentaire. 

Conclusion : moins de paperasse, plus de technique

Faire des devis ne doit pas être un frein. Avec les bons outils, c’est une formalité qui peut vous faire gagner du temps, de l’argent, et des clients.

Testez gratuitement Zirru ou prenez un rendez-vous démo pour découvrir comment automatiser vos devis sans sacrifier la qualité ni votre temps.
Vous verrez : passer moins de temps sur l’administratif, c’est aussi se libérer pour ce que vous faites de mieux.